样本登记:为检测开个好头

日期:2018-07-05

作者:网站管理员
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样本登记,指的是实验室对样本实体的接收和实验室计算机系统对样本数据录入的过程。它使得每个样本可以由唯一的识别码进行跟踪。虽然所有实验环节在质量管控角度看来都很重要,样本登记却可以说是其中最重要的一环。正是这个环节使得样本可以与检测个体联系起来,也正是这个环节赋予了样本意义。对于实验室来说,没有被有效登记,所以无法追溯来源的样本,其检测结果毫无意义,价值并不比医疗垃圾高多少。在临床分子检测领域,每一个样本登记环节中的错漏都可能会导致诊断的拖延,错误,甚至丢失,对患者的生命财产安全造成深远的负面影响。
样本登记的过程听起来很简单:拿到样本和送检单,把它们记录在电脑里,还能有多难呢? 然而,对于许多实验室来说,因为它们多样的样本接收方式以及样本种类,混乱的样本登记环节很可能就埋下了错误的伏线。早在高通量检测仍遥遥无期时,就有一项研究表明,一个大型实验室在样本登记过程中的疏忽在一个月内导致了17,000个错误。可想而知,今时今日,随着样本通量的大大提升,埋下的祸根会有多少。
鉴于该环节引入的主要是人为错误,因此新技术可以在它的改进中起到关键作用。事实上,许多实验室已经注意到提高生产率,降低错误率和改善患者安全性的重要性,并尝试在样本登记过程中应用自动化机械臂和条形码的组合来避免人为错误。然而,自动化机械臂的成本不容小觑,况且,和传统实验室不同,分子实验室的一大特点正是其不断推陈出新的实验工艺和检测产品,条形码上承载的信息终究有限,指望通过在样本编码内添加标签而通过扫码一次性将样本信息完全录入是不现实的。这就意味着全自动化的样本登记有着极高的门槛,和较低的实用性。
所以说,实验室的是需要自动化应用的高准确度与非自动化方法的灵活性相结合。从自动化的方面讲,样本的来源等信息在适当的情况下得以自动接收,登陆的样本也可以自动与现有信息进行匹配; 而灵活性一则在于允许多种信息接收方式的灵活性,二则在于允许手工录入的灵活性。允许手工录入看似简单,但是要在允许手工录入的同时保证质量,就一来需要为录入人员提供充分且易用的参照信息,二来需要在输入数据时对信息的准确的进行验证,又或者是采用多人录入,并进行结果比对。 总而言之,实验室需要采用多种直观,方便,且可靠的方式将样本信息加入系统中以便减少人为错误的可能性。
Bio-LIMS为实验室提供了许多不同的样本登陆方法,在保证信息准确度时,也提供灵活性,包括:
 

1)移动端送检单信息提前上传+样本接收扫码匹配;

2)样本订单信息双人录入验证;

3)录入信息自动检测;

4)基于CSV文件的样本信息批量上传;

5)直接从HIS等系统获取。


在百奥利盟的信息录入页面,用户可以查阅和补录通过上传,接口传输,或者手工录入得来的信息,系统会按照内置的判断逻辑来对信息进行检验。相关的图片附件也可以在这一页面得到展示。当样本实物到达后,只需要通过扫描其上的二维码,就可以完满的达成样本登记的流程,为后续的检测开个好头。
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