在仪器方面，百奥利盟系统会为实验室中所有的仪器建立一套台账。每个仪器的档案中除了规格型号，检测状态、采购、维修联系人等基本信息外，还会包含相关3Q（IQ，OQ，PQ）验证文件、仪器的摆放位置以及使用、校正、与维护记录。换句话说，从一个仪器被采购到公司那一刻起，中间的使用、维修、移动，直到最后的报废，都在系统中被跟踪。通过我们系统，当CAP 进行评审时，实验室仪器的整体情况一目了然。

仪器在使用中肯定会有所损耗，误差会不断积累，为了延长仪器的使用寿命，确保实验结果的准确性，对仪器进行预防性维护是必不可少的。通过建立周期性的预防维护策略，可以减少管理的工作量，满足CAP和ISO中对定检定修、定期校验的要求。对于维修计划中的项目，如果预计在下次维修中还要进行，便可以在系统中建立该项目的预防性维护计划，当预设条件到达即触发推送相关的任务。预防性维护计划的触发点可以是日历时间、检测点、或者特定事件。为方便工作准备和计划，系统可根据预设计划中规定的时间提前提醒。

试剂方面，百奥利盟系统采用先进的试剂库存管理模式来实现试剂耗材的到货，验收入库，合格检测；物资领用登记及出库退库等环节的管理。根据实际使用的检测方法，各个实验室可通过试剂类别、试剂盒、或试剂组分为单位进行管理。系统可依据在库的合格试剂批次计算出当前有效存储量，并自动与安全库存量进行比对，推送采购任务给相关责任人，以保证生产不会因试剂缺乏而断档。

众所周知，由于成分复杂，在生物实验中，哪怕是同一个厂家不同批次生产的试剂，其质量往往也有着很大不同。这便是每一批次入库的试剂都需要先经过质检验证的原因。为了程序化体系化这一过程，百奥利盟系统中试剂验证实验模块整合了入库试剂质检模版，并对对试剂QC所用的标准品、方法、结果、以及与标准结果的对比进行管理与智能比对，只有QC评估通过的样本方可入库。同时，系统会对各个批次试剂的有效期进行控制，到期试剂不可再被申请出库进入实验中，亦可提醒相关人员进行销毁，以杜绝变质试剂导致实验失败的情况。

作为一套实验室全面管理型LIMS，Bio-LIMS 除了对检验数据严格管理和控制外，还能够满足实验室的日常管理要求，为实验室提供完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系，从接样、检测、分析、与后勤等各个方面为实验室提供坚实的保障。